A propos de NW

NW vise à rendre la transition énergétique accessible à tous. Depuis 2007, le groupe déploie des solutions innovantes pour augmenter la part des énergies décarbonées dans le mix électrique français, soutenir la stabilité du réseau électrique et contribuer au développement de la mobilité électrique.

Première licorne française de la transition énergétique, NW est le leader en France du stockage d'électricité avec sa solution JBox® et le précurseur de la recharge haute puissance grâce à ses bornes IECharge®. L'entreprise se développe également à l'international, en particulier en Europe et aux Etats-Unis. En février 2023, NW a rejoint la FrenchTech Next40.

Dans le cadre de notre forte croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e ) du Président qui aura la responsabilité de l'accompagner administrativement dans ses missions quotidiennes, y compris, mais sans s'y limiter, dans la gestion de son agenda, l'organisation de ses déplacements, la gestion de ses frais, la gestion de projets et la planification d'événements tant professionnels que personnels.

Vos principales missions

Agissant comme un chef de cabinet, vous êtes responsable du fonctionnement du bureau du président. Vous occupez une position privilégiée pour recueillir des informations susceptibles d’intéresser les acteurs stratégiques du monde économique et financier.

Vous coordonnez l’action du président : planning et déplacements. Vous participez à la mise en œuvre de la stratégie globale du groupe et assurez la réception, la gestion et le suivi de ses interventions. Vous le secondez aussi dans la gestion de sa vie privée, avec l’appui de son concierge privé. Doté/e d’un profil de gestionnaire, vous avez un sens aigu des relations humaines et de la diplomatie, et disposez d’une profonde rigueur dans le traitement des dossiers à traiter. En tant qu’Assistant(e) du président, vous aurez les missions suivantes :

Organisation et gestion

• Gérer les emplois du temps quotidiens complexes et en constante évolution en priorisant et en organisant ses rendez-vous et ses déplacements
• Piloter l'organisation des déplacements nationaux et internationaux ; préparer les itinéraires détaillés comprenant les vols, les visas, les hôtels, les taxis, les ordres du jour des réunions, coordonner les briefings, etc.
• Gérer et suivre les notes de frais, demande d'achats ...Veiller à ce que le Président reste informé des évolutions de son agenda grâce à une communication proactive et cohérente tout au long de la journée.
• Organiser la visite et l'accueil des VIP's internes et externes
• Aider à coordonner les événements et autres activités
• Préparer les réunions et les rendez-vous en assurant l'établissement des ordres du jour et des comptes-rendus finaux dans le bon délai
• Coordonner la préparation des présentations,
• Mettre à jour les fichiers et bases de données nécessaires à l'activité
• Traiter méticuleusement les informations confidentielles ; transmettre toute information nécessaire avec discrétion

Family office

• Assurer la prise de rendez-vous, la planification des déplacements familiaux et de la logistique, l’exécution de tâches administratives s’y rapportant.
• Organiser les voyages, y compris les vols, le transport terrestre, l’hébergement, les repas et autres activités.

Les interlocuteurs externes

• Ministères
• Société civile
• Cercle privé

Les interlocuteurs internes

• Membres du COMEX
• Tous les managers et les collaborateurs du groupe

Vos compétences

• Sens du service et de l’anticipation développés
• Excellente communication orale et écrite
• Excellentes capacités d'organisation : planification stratégique capable de créer, de mettre en œuvre et d'améliorer les systèmes d'organisation existants.
• Capacité à travailler et à collaborer de manière proactive avec un état d'esprit orienté vers les solutions et une attitude positive ; vous avez toujours une longueur d'avance.
• Aisance et adaptabilité pour évoluer dans un environnement en constante évolution
• Discrétion, rigueur et réactivité

Les outils / techniques utilisés

• Maîtrise de Outils digitaux (Teams, Google, ATS, CRM,)
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft (Power Point, Excel, Word, OneNote)
• Anglais courant
• Autres langues vivantes appréciées

Votre profil

• Expérience de la gestion d'informations à haut niveau de confidentialité
• Vous êtes intéressé(e) par les énergies renouvelables
• Vous êtes proactif(ve) et autonome
• Vous êtes analytique, entrepreneur(e) et inventif(ve)

Pourquoi NW ?

• Découvrir le secteur de la mobilité électrique, du stockage d'énergie et du développement de projet dans une entreprise
• Rejoindre une équipe dynamique, positive, engagée
• Participez activement aux défis majeurs de la transition énergétique et de la décarbonisation des énergies
• Une salle de sport mise à disposition
• Participer à des activités et à des évènements d’entreprise (afterworks, séminaires, repas…)
• Entreprise en pleine croissance, possibilité d’avoir un impact important dans la valorisation de l’entreprise

Processus de recrutement :

• Préqualification téléphonique avec notre équipe RH
• Entretien manager
• Entretien final avec l’équipe

NW Groupe est un employeur garantissant l'égalité des chances. NW Groupe célèbre la diversité et s'engage à fournir un environnement de respect mutuel où toutes les décisions de recrutement sont basées sur les qualifications, le mérite et les besoins de l'entreprise.